Conformidade de Sarbanes Oxley

Conformidade de Sarbanes Oxley

O mundo complicado da finança


Possuir e funcionar uma grande instituição financeira envolvem muita responsabilidade. Os clientes, o governo e a comunidade financeira querem no conjunto saber que sua companhia está sendo dirigida bem e honesta. Há os regulamentos e o exame e os outros relatórios que devem ser arquivados em uma base em curso.

Em 2002, por causa das falhas de Enron e de Worldcom, o Senator Paul Sarbanes e o representante Michael Oxley dos E.U. patrocinaram a legislação da conformidade de Sarbanes Oxley que é uma mudança importante nas leis de segurança federais. Este é um jogo complicado dos regulamentos e das exigências de relatório projetadas manter as empresas públicas e as instituições financeiras responsávéis à sociedade.

Desde que esta legislação se transformou lei, as companhias financeiras e as organizações têm-se esforçado para cumprir corretamente as exigências federais do relatório financeiro introduzidas pela conformidade de Sarbanes Oxley (SOX ou SARBOX). Embora a maioria de instituições controlaram terminar todos os anos seu trabalho da conformidade do SOX, o custo a tempo e o esforço foram desanimados, com erros um potencial problema. Manualmente compilar os relatórios e a documentação exigida deixa muito a ser desejado. Frequentemente não mantem a gerência superior lado a lado do estado da sua companhia de conformidade. 

Há muitos programas de software novos com a tecnologia e as capacidades para facilitá-la e mais eficiente para que as instituições financeiras encontrem a conformidade de Sarbanes Oxley. Houve sete etapas sugeridas em planear o melhor programa para cumprir as exigências.
A etapa #1 é ter um único sistema para armazenar a informação financeira e não-financeira para fornecer um retrato completo.
Etapa #2: Põr a informação sobre Web seguro um sistema baseado disponível a todos os povos pertinentes na instituição.
Etapa #3: A informação precisa de estar disponível no tempo real, visível imediatamente como necessário cumprir exigências da conformidade do SOX.
Etapa #4: A instituição financeira precisa de escolher o software que coletará indicadores de todos os lados da companhia, compilando o no formulário necessário para a conformidade.

As últimas etapas são:
#5: Todo o programa bem sucedido precisa capacidades flexíveis da projeção. As companhias precisam de poder prever o que acontecerá se há umas mudanças no clima da companhia ou de negócio em torno dele.
#6: As instituições financeiras precisam um sistema baseado Web que fornece a colaboração e a circulação da informação contínua. Todas as partes de uma companhia precisam de ser envolvidas na coleta, no relatório, na limpeza e na assinatura fora em dados de companhia.
E finalmente #7: O Web baseou programas precisa de ter a sustentação da língua no lugar para endereçar as exigências de relatório complexas da União Europeia e também a conformidade de Sarbanes Oxley.

De acordo com um exame pelo International de Korn/balsa, as companhias de Fortune 500 estão gastando em média 5.1 milhões um o ano em despesas da conformidade. Esta informação 2004 mostra a necessidade de ser como eficiente e o custo - eficazes como possível em cumprir as exigências da conformidade de Sarbanes Oxley. Ter um sistema e os proceedures em um lugar para o acesso fácil para os oficiais autorizados conseguirem a informação necessário cumprir exigências do SOX é a chave ao sucesso na conformidade.

 

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